Svadobný web: čo naň dať, aby sa vás hostia nemuseli nič pýtať

Pár mesiacov pred svadbou začnú chodiť tie isté otázky. Kedy to začína? Kam zaparkujem? Môžem prísť s partnerkou? Je tam ubytovanie? Odpoviete raz, druhýkrát, po desiatykrát už neviete, komu ste čo napísali. Svadobný web tieto otázky zoberie na seba. Hosť si ho otvorí v mobile a odpoveď nájde sám.

Program dňa s časmi

Najčastejšia otázka je „kedy a kde“. Dajte na web celý program, nie len čas obradu. Rozlúčku s rodičmi, obrad, fotenie, príchod na hostinu, prvý tanec, polnočné prekvapenie. Hosť si tak vie naplánovať cestu aj to, kedy príde, ak nemôže na obrad.

Miesta s adresou a tlačidlom Navigovať

Pri každom mieste uveďte presnú adresu a odkaz do navigácie. Kostol, sála alebo záhrada majú často iný vchod, než aký ukáže mapa. Ak je to tak, napíšte to rovno pri adrese. Ušetríte si telefonáty v deň svadby.

Parkovanie a doprava

Kde sa dá zaparkovať, či je parkovisko pri sále a či ide medzi obradom a hostinou autobus. Ak autobus pristavíte, napíšte čas odchodu a miesto. Hostia, ktorí budú piť, to ocenia najviac.

Ubytovanie v okolí

Hostia z diaľky sa pýtajú, kde prespať. Stačí krátky zoznam penziónov a hotelov v okolí s odkazom a orientačnou cenou. Ak máte izby zarezervované vy, napíšte, komu sú určené a dokedy sa treba ozvať.

Dress code a dary

Na web sa citlivé veci píšu ľahšie než do pozvánky. Farba, ktorej sa majú hostia vyhnúť. Že radšej príspevok na svadobnú cestu než ďalšiu vázu. Že deti sú vítané, alebo naopak, že večer je len pre dospelých. Jedna veta na webe ušetrí desiatky trápnych otázok.

Potvrdenie účasti priamo na webe

Toto je časť, ktorá vám ušetrí najviac času. Hosť vyplní, či príde, s kým, aké jedlo si vyberá a na čo je alergický. Vy máte odpovede v jednej tabuľke, nie rozhádzané v správach. Podrobne o tom píšeme v článku Potvrdenie účasti na svadbu online.

Otázky a odpovede

Na koniec dajte krátku sekciu s otázkami, ktoré ste už dostali. Môžu prísť deti? Dokedy treba potvrdiť účasť? Na koho sa obrátiť v deň svadby, keď niečo nevieme nájsť? Sekciu dopĺňajte priebežne. Každá otázka, ktorú tam dáte, je jedna správa, ktorú už nedostanete.

Čo na web nepatrí

• Presné adresy bydliska, telefónne čísla rodičov a iné údaje, ktoré by nemal vidieť každý, kto dostane odkaz.
• Dlhý príbeh, ktorý odsunie praktické informácie až na koniec stránky. Príbeh je fajn, ale program a miesta majú byť hore.
• Informácie, ktoré sa ešte menia. Radšej napíšte „čas upresníme do 1. mája“ než čas, ktorý potom budete opravovať.

Ako web dostať k hosťom

Najjednoduchšie je dať na oznámenie QR kód. Hosť ho naskenuje telefónom a web sa mu otvorí. Ako na to, kam kód umiestniť a aký má byť veľký, píšeme v článku QR kód na svadobné oznámenie.