Svatební web: co na něj dát, aby se vás hosté nemuseli na nic ptát

Pár měsíců před svatbou začnou chodit pořád stejné otázky. Kdy to začíná? Kde zaparkuju? Můžu přijít s partnerkou? Je tam ubytování? Odpovíte jednou, podruhé, podesáté už nevíte, komu jste co napsali. Svatební web tyhle otázky vezme na sebe. Host si ho otevře v mobilu a odpověď najde sám.

Program dne s časy

Nejčastější otázka je „kdy a kde“. Dejte na web celý program, ne jen čas obřadu. Rozloučení s rodiči, obřad, focení, příchod na hostinu, první tanec, půlnoční překvapení. Host si tak naplánuje cestu i to, kdy přijde, pokud nemůže na obřad.

Místa s adresou a tlačítkem Navigovat

U každého místa uveďte přesnou adresu a odkaz do navigace. Kostel, sál nebo zahrada mají často jiný vchod, než jaký ukáže mapa. Pokud je to tak, napište to rovnou k adrese. Ušetříte si telefonáty v den svatby.

Parkování a doprava

Kde se dá zaparkovat, jestli je parkoviště u sálu a jestli mezi obřadem a hostinou jede autobus. Pokud autobus přistavíte, napište čas odjezdu a místo. Hosté, kteří budou pít, to ocení nejvíc.

Ubytování v okolí

Hosté z dálky se ptají, kde přespat. Stačí krátký seznam penzionů a hotelů v okolí s odkazem a orientační cenou. Pokud máte pokoje zarezervované vy, napište, komu jsou určené a do kdy se ozvat.

Dress code a dary

Na web se citlivé věci píšou snáz než do pozvánky. Barva, které se mají hosté vyhnout. Že raději příspěvek na svatební cestu než další vázu. Že děti jsou vítány, nebo naopak, že večer je jen pro dospělé. Jedna věta na webu ušetří desítky trapných otázek.

Potvrzení účasti přímo na webu

Tohle je část, která vám ušetří nejvíc času. Host vyplní, jestli přijde, s kým, jaké jídlo si vybírá a na co je alergický. Vy máte odpovědi v jedné tabulce, ne rozházené ve zprávách. Podrobně o tom píšeme v článku Potvrzení účasti na svatbu online.

Otázky a odpovědi

Na konec dejte krátkou sekci s otázkami, které jste už dostali. Můžou přijít děti? Do kdy je potřeba potvrdit účast? Na koho se obrátit v den svatby, když něco nemůžeme najít? Sekci průběžně doplňujte. Každá otázka, kterou tam dáte, je jedna zpráva, kterou už nedostanete.

Co na web nepatří

• Přesné adresy bydliště, telefonní čísla rodičů a jiné údaje, které by neměl vidět každý, kdo dostane odkaz.
• Dlouhý příběh, který odsune praktické informace až na konec stránky. Příběh je fajn, ale program a místa mají být nahoře.
• Informace, které se ještě mění. Raději napište „čas upřesníme do 1. května“ než čas, který pak budete opravovat.

Jak web dostat k hostům

Nejjednodušší je dát na oznámení QR kód. Host ho naskenuje telefonem a web se mu otevře. Jak na to, kam kód umístit a jak má být velký, píšeme v článku QR kód na svatební oznámení.